Assistente Virtuale: le attività che puoi delegare

Io, Assistente Virtuale, cosa posso fare davvero in concreto per aiutare la tua attività e far si che il tuo tempo sia realmente produttivo?

SEGRETERIA DA REMOTO

Devi coordinare i tuoi impegni, gestire i contatti, risparmiare sul costo di dipendenti e collaboratori?

Vuoi aumentare la produttività e l’efficacia dei processi lavorativi?

Le tue giornate non hanno mai fine a spesso ti sembra di non riuscire a concretizzare nulla?

Ti serve un dipendente ma non puoi permettertelo?

V&E ti supporta in ogni fase della tua attività in modo pratico e sicuro.

Questi servizi, così come quelli amministrativi, si rivolgono a professionisti, imprenditori e aziende che hanno bisogno di supporto e organizzativo nell’ambito di attività di segreteria. Comprendono tutte le attività che vengono normalmente svolte da una segretaria in sede:

  • Organizzazione Segreterie e Servizi Generali;
  • gestione e-mail;
  • gestione e organizzazione dell’agenda;
  • gestione TO DO list;
  • creazione documenti in Word/Excel;
  • battitura testi;
  • correzione bozze (articoli, brochures, dépliants);
  • presentazioni in Power Point;
  • data entry;
  • organizzazione archivio;
  • organizzazione documenti;
  • organizzazione viaggi;
  • traduzioni inglese;
  • organizzazione riunioni (gestione partecipanti, convocazione riunione, redazione di documentazione di supporto, minute della riunione, redazione follow-up);
  • supporto all’organizzazione di eventi (invio inviti, recall, predisposizione elenco partecipanti, invio documentazioni);
  • supporto operativo alla formazione (raccolta iscrizioni, convocazioni di docenti e corsisti, gestione registri d’aula e questionari di valutazione, elaborazione e distribuzione di materiale didattico).

 

GESTIONE AMMINISTRATIVA

Hai bisogno di gestire la contabilità senza troppe difficoltà unendo sicurezza e risparmio?

  • Gestione contabilità: fatturazione, pagamenti online, gestione incassi, controllo scadenze fiscali, gestione presenze;
  • gestione rapporti con commercialista, ufficio del lavoro, fiscalista.

WEB MARKETING

Sei un professionista in cerca di visibilità e di un’immagine coerente per fare PERSONAL BRANDING e  promuovere i tuoi servizi aprendoti al mercato della rete?

Hai bisogno di trovare nuovi clienti?

V&E trova le strategie su misura per le tue esigenze, pianificando campagne Web e Social che faranno aumentare esponenzialmente il tuo business.

V&E  ti offre maggiore visibilità online e ti aiuta a valorizzare le tue competenze sul web.

Questi servizi si rivolgono a chiunque – professionista o piccola impresa – desideri creare, o migliorare, la propria presenza sul web attraverso un’attività mirata di Comunicazione Online. Vanno dalla creazione e gestione di siti, blog e applicazioni mobili, ad attività di Ufficio Stampa, Social Media Marketing ed Email Marketing. .

  • Creazione e gestione presenza su social network;
  • ufficio stampa;
  • digital PR;
  • creazione e gestione blog e siti web;
  • web writing e copywriting;
  • ottimizzazione SEO;
  • studio immagini per il web;
  • ricerche in internet;
  • creazione e gestione e-mail marketing;
  • gestione newsletter con MailChimp;
  • studio logo;
  • creazione brochure, inviti.

AFFIANCAMENTO ALLO STAFF

Un consulente di staff è un professionista esperto che ha approfondite conoscenze ed esperienza in una specifica area di servizi. È specializzato nei processi utilizzati per organizzare e riorganizzare reception, back-office, segreterie di alta direzione ed archivi, in modo professionale.

Con il mio supporto le aziende saranno in grado di migliorare in modo efficace le performance delle persone che operano in precise aree.

Scopo finale del progetto è quello di massimizzare l’efficienza delle aree aziendali che sono obiettivo dell’intervento.

Posso affiancare il personale nella quotidianità, per un periodo definito in accordo con l’azienda e, in questo modo, offrire accesso al know-how che solo un professionista può correttamente fornire, fino a quando non è stato completamente trasmesso e fatto proprio dalle persone.

Il vantaggio di scegliere di lavorare con questa modalità, durante una fase di start-up, o di una riorganizzazione, sta nella possibilità di poter scegliere di farsi supportare da un consulente di staff utilizzandone le competenze specifiche solo per il periodo per cui lo si ritiene necessario, con il relativo vantaggio economico.

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